Slim inkopen uit China: begrijp Incoterms en voorkom verrassingen

Het inkopen van producten uit China kan je webshop een flinke boost geven. Lage prijzen, groot aanbod en unieke producten zijn enorme voordelen. Maar wie succesvol wil importeren, moet de regels van het spel kennen – en dat betekent onder andere: Incoterms.

Wat zijn Incoterms?

Incoterms (International Commercial Terms) zijn internationale afspraken die duidelijk maken wie verantwoordelijk is voor transport, kosten en risico’s bij een internationale aankoop. Ze zijn cruciaal bij import uit China, zodat jij als koper weet wat je precies moet regelen en waar je risico ligt.

De belangrijkste Incoterms bij import uit China

1. EXW (Ex Works)

   • De verkoper levert de goederen op zijn eigen locatie.

   • Jij regelt alles vanaf de fabriek: transport, exportdocumenten, douane en verzekering.

   • ✔ Maximale controle, maar ook maximale verantwoordelijkheid.

2. FOB (Free On Board)

   • De verkoper brengt de goederen naar het schip in de afgesproken haven.

   • Jij draagt het risico en de kosten vanaf het moment dat de goederen aan boord zijn.

   • ✔ Veel gebruikt bij zeevracht.

3. CIF (Cost, Insurance, Freight)

   • De verkoper betaalt voor transport tot de haven van bestemming en een minimale verzekering.

   • Jij bent verantwoordelijk zodra de goederen de haven van bestemming bereiken.

   • ✔ Handig als je minder ervaring hebt met transport en verzekeringen.

4. DDP (Delivered Duty Paid)

   • De verkoper regelt alles: transport, invoerrechten, douane en aflevering op jouw locatie.

   • ✔ Zeer laag risico voor de koper, maar meestal duurder.

     
     

Tips voor e-commerce ondernemers bij import

• Kies de juiste Incoterm: Beginners kiezen vaak CIF of DDP; ervaren importeurs gebruiken EXW of FOB om kosten te besparen.

• Controleer alle kosten: Houd rekening met transport, douane, invoerrechten en verzekering bij het berekenen van je marge.

• Plan je voorraad: Levertijden uit China kunnen variëren van enkele weken tot maanden. Zorg voor veiligheidsvoorraad.

• Controleer kwaliteit: Vraag altijd productmonsters aan en laat, indien mogelijk, een inspectie uitvoeren voordat je grootschalig bestelt.

  
  

Conclusie: 

Wie producten uit China wil importeren, moet verder kijken dan de lage prijs. Het begrijpen van Incoterms, kosten en logistiek voorkomt verrassingen en zorgt voor een soepel importproces. Met de juiste voorbereiding kan je assortiment groeien, je klanten tevreden houden en je webshop winstgevend maken.