Klaar om te importeren uit China? Dit moet je geregeld hebben voordat je bestelling aankomt in Nederland

Je hebt een sterk product ontwikkeld en een sample waar je trots op bent. De eerste grote bestelling is onderweg vanuit China. Een spannend moment! Maar voordat je product ook echt je magazijn binnenrolt, is het belangrijk om de administratieve en logistieke kant van import goed geregeld te hebben.

Bij Inprobridge merken we dat dit voor veel ondernemers een blinde vlek is. Daarom in deze blog: de belangrijkste zaken die je moet regelen of samen met ons moet voorbereiden om soepel en zorgeloos te kunnen importeren.

Een EORI-nummer aanvragen: je sleutel tot de douane

Om producten te importeren van buiten de EU, heb je een EORI-nummer nodig (Economic Operators Registration and Identification). Zonder dit nummer kun je geen goederen inklaren bij de douane.

Goed om te weten:

• Als je een eenmanszaak of bv hebt, kun je het nummer eenvoudig aanvragen bij de Belastingdienst.

• Meestal heb je het binnen enkele werkdagen binnen.

• Gebruik je een importpartner? Dan blijft een EORI-nummer noodzakelijk, omdat de goederen op jouw naam worden ingevoerd.

  
  

Zorg voor een goede transportverzekering

Tijdens het transport kan er van alles gebeuren: schade, verlies, vertraging of zelfs diefstal. Een goede transportverzekering is daarom geen overbodige luxe.

Let op: leveranciers bieden soms zelf een verzekering aan, maar deze is vaak beperkt. Zeker als jij zelf verantwoordelijk bent voor de goederen (bijvoorbeeld bij FOB-leveringen), is een eigen polis aan te raden.

Ook een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB) is verstandig – bijvoorbeeld als je product schade veroorzaakt bij een klant.

Invoerrechten en btw: voorkom verrassingen

Zodra je goederen aankomen in Nederland, krijg je te maken met btw en invoerrechten. Hoeveel je betaalt, hangt af van:

• De waarde van je goederen

• De transportkosten

• Het soort product (via de zogeheten HS-code)

Voor de meeste producten geldt 21% btw over de totale waarde, inclusief verzendkosten. Invoerrechten verschillen per productcategorie.

Tip: Vraag bij de Belastingdienst een artikel 23-vergunning aan. Daarmee kun je de btw verleggen naar je reguliere aangifte – dat scheelt directe kosten op het moment van import.

Douanedocumenten en Incoterms: jij levert de info, wij regelen de rest

Goederen importeren betekent papierwerk: handelsfacturen, paklijsten, douanedocumenten en de juiste Incoterms.

Gelukkig hoef je dit niet allemaal zelf uit te zoeken. Bij Inprobridge begeleiden we je bij het correct aanleveren van de benodigde informatie, zoals productgegevens, waardes en leverafspraken. Met ons netwerk van importpartners zorgen we dat alles aan de achterkant goed geregeld is – van documentatie tot douane-afhandeling.

Logistiek en inklaring? Uitbesteed aan professionals

Het regelen van transport, communicatie met de expediteur en het inklaren van je goederen bij de douane is specialistisch werk. Daarom schakelen wij via ons netwerk een betrouwbare importpartner in die dit hele traject verzorgt.

Jij hoeft alleen de juiste input te leveren – wij begeleiden je stap voor stap, zodat je nooit voor verrassingen komt te staan.

Resultaat: je producten komen veilig, correct en zonder gedoe aan.

Tot slot

Het importeren van producten uit China is een spannende en waardevolle stap. Door aan de voorkant de juiste zaken te regelen en te werken met een betrouwbare

partnerstructuur, voorkom je fouten en kosten – en leg je een sterke basis voor succes.

Hulp nodig bij jouw importtraject?

Bij Inprobridge begeleiden ik je van idee tot levering. Ik help je bij het verzamelen van de juiste informatie en koppelen je aan ervaren importpartners die het proces uit handen nemen. Neem gerust contact op – ik denk graag met je mee.